© - ATH tous droits réservés - Édition 2024 15 2024 LE GUIDE DU DIRIGEANT D'ASSOCIATION • Sa responsabilité, • Ses droits, • Son rôle en tant que membre du bureau. En effet, la jurisprudence rappelle qu’en l’absence de clauses statutaires spécifiques, le président de l’association ne peut agir que dans le cadre des fonctions et des pouvoirs qui lui ont été attribués par les statuts. En tant que mandataire de l’association, le président a la charge des missions suivantes : • Il représente l’association vis-à-vis des tiers (partenaires, administrations, tribunaux, ...), • Il agit en justice pour défendre les intérêts de l’association, • Il communique au nom de l’association vers les adhérents et plus largement vers le public au travers des canaux de communication à sa disposition, • Il assure la bonne tenue des réunions (dans le respect des règles de fonctionnement énumérées par les statuts et le règlement intérieur) du bureau, du CA, de l’AG et anime les débats, • Il anime (en fonction de la taille de l’association) et encadre les actions menées par l’association, • Il participe à la recherche de financements pour réaliser les objectifs de l’association, • Il veille à la bonne application des décisions actées par le CA et par l’AG, • Il veille au bon fonctionnement « interne » de l’association (administration, moyens matériels et humains, ...). Le président rend compte des actions menées par l’association tout au long de l’année écoulée à l’assemblée générale, au travers du rapport d’activité. Le trésorier Les statuts peuvent stipuler que l’association confie la tenue de ses comptes à un de ses membres élu : le trésorier. Comme le président, ses prérogatives doivent être clairement définies dans les statuts (et/ou le règlement intérieur). Sur la base des objectifs définis par l’assemblée générale, son rôle consiste notamment à : • Préparer le budget prévisionnel, • Déterminer les objectifs de dépenses à engager pour réaliser le programme d’activités, • Proposer les objectifs de collecte de ressources à atteindre, • Emettre des propositions concernant la gestion. Son rôle va au-delà du « simple » contrôle financier de l’association, car il a une mission de gestionnaire de compte : • Il encaisse (ou supervise l’encaissement) des cotisations versées par les membres, • Il assure le suivi des dépenses et gère le correct archivage des pièces justificatives y afférentes, • Il assure l’archivage des documents, • Il s’assure de la sécurisation des mouvements de fonds et les flux financiers : dépenses, remboursements de frais, investissements, salaires, etc, • Il gère le compte bancaire et, à ce titre, il est le principal interlocuteur auprès de la banque, des tiers mais aussi des adhérents, • Il produit et diffuse l’information financière (les comptes annuels et le rapport financier), • Il participe à l’élaboration des dossiers de demande de subvention. À l’instar du président, le trésorier présente le rapport financier, qui a pour objectif de : • Permettre de montrer les évolutions d’un exercice à l’autre en comparant les chiffres de l’année avec ceux de l’année passée, • Préparer l’année suivante en proposant un bilan prévisionnel, • Indiquer s’il y a eu un changement dans les méthodes comptables (ce qui a été le cas lors de la première application du règlement ANC 2018-06), • Proposer un traitement du résultat à faire voter en assemblée générale (il n’est pas possible de répartir le résultat entre les membres, sous peine de perdre la gestion désintéressée, en cas d’excédent, c’est généralement la mise en réserve ou en report à nouveau).
RkJQdWJsaXNoZXIy MjQ1OTI5OA==