© - ATH tous droits réservés - Édition 2024 98 LE GUIDE DU DIRIGEANT D'ASSOCIATION 2024 Pour une réelle efficacité, il est souhaitable que le budget : • Soit adopté, avant le début de l’exercice concerné : il permet de s’assurer ou non de l’existence d’un équilibre budgétaire sur l’exercice à venir, • Soit suivi, en cours d’exercice : il constitue un outil de contrôle efficace et dynamique (analyse régulière des écarts entre prévisions et réalisations). LE BUDGET DE FONCTIONNEMENT L’établissement du budget de fonctionnement vous aidera à répondre aux questions telles que : • À quel niveau fixer les cotisations ? • Quel doit être le prix d’un service ? • De quelles activités, de quel nombre d’adhérents, de quels financements extérieurs dépend l’équilibre de l’association ? Le budget est établi pour l’année suivante, il devra être arrêté, au plus tard, en fin d’exercice précédent. Il faut impérativement prévoir le temps nécessaire - parfois plusieurs mois - à son établissement. À chaque poste comptable correspond une prévision, qui ne peut être la reconduction pure et simple du passé, mais résulte de l’observation des événements de l’année passée, telles que les : • Données conjoncturelles (évolution des salaires, taux de charges sociales et fiscales, tarifs de certaines consommations…), • Données internes (relevés de consommations, renouvellement des baux/abonnements, évolution de l’activité, coûts des prestations rendues…). Recettes • Cotisations : s’assurer de la cohérence entre le montant global des cotisations et la variation du nombre de membres et/ ou des changements tarifaires, notamment si le montant de la cotisation est lié au versement d’une subvention, • Subventions, dons, legs, lorsque ceux-ci sont récurrents. Dépenses • Achats, services extérieurs, • Investissements. LE BUDGET 29 Ce qu’il faut savoir : Le budget est un outil de gestion exprimant les objectifs chiffrés de l’association. Ces objectifs se traduisent dans 3 documents : le budget de fonctionnement, le budget d’investissement et le budget de trésorerie. Comptabilité
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