© - ATH tous droits réservés - Édition 2024 75 2024 LE GUIDE DU CHEF D'ENTREPRISE LE MATÉRIEL ET LES LOGICIELS 33 Ce qu’il faut savoir : La place de l’informatique dans votre quotidien impose de bien choisir vos équipements, tant au niveau du matériel et des logiciels, qu’au niveau de la protection de ceux-ci. Informatique LE MATÉRIEL INFORMATIQUE Il est souhaitable d’avoir une certaine homogénéité dans l’achat du matériel et de privilégier le fournisseur capable d’amener un réel service après-vente. Selon l’importance de vos équipements informatiques, il sera préférable de choisir une extension de garantie, assortie d’une intervention sur site. En dehors des extensions de garantie, vous pouvez aussi avoir intérêt à souscrire à un contrat de maintenance, afin de résoudre au plus vite tout problème matériel. LES LOGICIELS Chaque poste utilisant un logiciel doit posséder sa propre licence. Certains fournisseurs de logiciel effectuent des contrôles inopinés. Il est nécessaire de réaliser régulièrement un audit du parc informatique dans le but de satisfaire à cette obligation. De plus en plus d’applicatifs proposent une technologie de type « hébergement à distance ». Ce procédé vous évite les sauvegardes, vous assure une mise à jour régulière et vous permet d’accéder à vos données, à partir de n’importe quel ordinateur relié à Internet. LES VIRUS Il est vivement recommandé de prévoir l’installation d’un antivirus sur tous les postes du parc. Les portables et les postes reliés à Internet sont les plus exposés aux virus. La mise à jour de cet anti-virus est à effectuer au moins une fois par mois.
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