© - ATH tous droits réservés - Édition 2024 76 LE GUIDE DU CHEF D'ENTREPRISE 2024 PÉRIODICITÉ Il est recommandé de lancer la procédure de sauvegarde sur des supports différents : • Tous les jours ouvrés, après la fin de journée, • Chaque fin de semaine, • Chaque fin de mois, • Chaque fin d’année. Bien paramétré, le programme de sauvegarde se lance et sélectionne tous les fichiers disponibles, par le réseau, pour les utilisateurs. RESPONSABLE Il faut aussi désigner une personne de confiance pour la rotation (changement) des supports de sauvegarde le matin dès son arrivée. STOCKAGE Il convient d’attacher une importance particulière au lieu de stockage du support sur lequel se trouve les sauvegardes : soit dans l’entreprise, dans un coffre sécurisé (attention aux risques de vol, de sinistre type incendie…), soit à l’extérieur de l’entreprise (au domicile du dirigeant par exemple). TESTS Enfin, il est recommandé de tester de temps en temps les sauvegardes afin de contrôler leur qualité. En effet, une défaillance matérielle empêcherait la restauration des données. VÉRIFICATIONS DE COMPTABILITÉ Les contrôles de comptabilité sont encadrés par des textes spécifiques, qui sont à l’origine d’obligations, notamment liées à l’archivage : cf. Le Fichier des Écritures Comptables (Fiche 31). NB : De plus en plus d’informations sensibles peuvent transiter par votre téléphone portable de type « Smartphone ». N’oubliez donc pas les sauvegardes de cet appareil ! 34 Ce qu’il faut savoir : Lasauvegardeestl’opérationquiconsisteàdupliqueretmettreensécurité les données contenues dans un système informatique. Il est indispensable de mettre en place une procédure de sauvegarde des données de l’entreprise : sauvegarde des données, des fichiers des utilisateurs… Informatique LA SAUVEGARDE
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